جاب ویژن - در ساخت و ارسال رزومه‌ی شغلی باید به چه نکاتی توجه داشته باشید؟

مرحله‌ی اول در جستجوی کار پیدا کردن فرصت‌های شغلی مختلف از طریق سایت‌های کاریابی است که آگهی‌های استخدام منتشر می‌کنند. در مرحله‌ی بعدی، باید برای این فرصت‌های شغلی رزومه بفرستید.

رزومه(résumé)  واژه ‌ای فرانسوی به معنی «خلاصه» است و به خلاصه و چکیده‌ای از سوابق کاری، تحصیلی و مهارت‌های فردی گفته می‌شود. شما در یک الی دو صفحه خود و توانایی‌هایتان را معرفی می‌کنید و نشان می‌دهید که واجد شرایط موقعیت شغلی هستید. رزومه کاری انواع مختلفی دارد که هرکدام برای موقعیت‌های شغلی متفاوتی مناسب‌تر هستند. این در حالی است که CV فقط فهرستی مرتب شده به ترتیب زمانی از تحصیلات و سوابق شغلی شما است.

رزومه معرف شما به کارفرما است و ذهنیت اولیه‌ی کارفرما نسبت به کارجو را می‌سازد. همه‌ی ما می‌دانیم که این ذهنیت اولیه چقدر مهم است. حتی اگر رزومه‌ی شما پذیرفته شود و به مصاحبه دعوت شوید، آن ذهنیتی که با نگاه اول به رزومه در کارفرما ایجاد شده روی انتخاب شما تأثیر گذار است و حتی اگر این مرحله را نیز طی کنید، برخورد کارفرما با شما در محیط کار، به آن ذهنیتی بستگی دارد که با اولین نگاه به رزومه‌ی شما در او نقش بسته است.

رزومه اولین مواجهه کارفرما با شما و توانایی‌هایتان است و کوچک‌ترین اشتباهی در ساخت رزومه می‌تواند به ردشدن درخواست شما منجر بشود. مطمئنا هیچ کس دوست ندارد درخواست شغلی‌اش تنها به خاطر اشتباهات کوچک در رزومه‌نویسی پذیرفته نشود. اما برخی اشتباهات رایج و متداول وجود دارند که بسیاری از کارجویان نادانسته مرتکب آن می‌شوند.

شما می‌توانید از یک رزومه‌ساز رایگان استفاده کنید تا اشتباهات در رزومه‌نویسی به حداقل برسد.

اگر تازه فارغ‌التحصیل شده‌اید، مسیر شغلی‌تان را تغییر داده‌اید یا به دنبال موقعیت شغلی بهتری هستید قبل از هرچیز به یک رزومه تاثیرگذار و حرفه‌ای نیاز دارید. رزومه نویسی شاید برای بسیاری از کارجویان کار سخت و چالش‌برانگیزی به نظر برسد؛ اما با رعایت چند اصل ساده و توجه به نکات رزومه نویسی می‌توانید به راحتی رزومه کاری استانداردی برای خود بسازید و شانس دیده شدن و دعوت به مصاحبه استخدام خود را بالاتر ببرید.

در این مقاله می‌خواهیم نکاتی را برای نوشتن و ارسال رزومه برای شما بگوییم که شانس استخدام در شرکت‌های معتبر را بالا می‌برند. با ما همراه باشید.

انتخاب یا ساخت قالب روزمه

مسئول بررسی رزومه‌ها قبل از آنکه شروع به خواندن اطلاعات شما بکند ظاهر و قالب آن را می‌بیند. قالب رزومه ناقص و غیراستاندارد در همان لحظه اول حس غیرحرفه‌ای بودن را القا می‌کند که می‌تواند در نظر و نتیجه نهایی تاثیر زیادی داشته باشد. بنابراین سعی کنید قبل از نوشتن اطلاعات به دنبال قالب و فرم استاندارد برای رزومه بگردید و مناسب‌ترین قالب را انتخاب کنید. با استفاده از یک رزومه‌ساز رایگان، دیگر نیازی نیست که نگران این موضوع باشید. با این حال، گاهی اوقات باید رزومه‌ی شغلی خود را شخصا بسازید و برای این کار به قالب رزومه احتیاج دارید. یک قالب رزومه باید دارای ویژگی‌های زیر باشد:

• اندازه فونت متن بین ۱۰-۱۲ و برای تیترها ۱۶-۱۴ مناسب است.
• از فونت مناسب و رسمی استفاده کنید. فونت‌های فارسی B Nazanin و B Zar برای نوشتن رزومه فارسی و فونت‌های Arial یا Helvetica برای رزومه انگلیسی توصیه می‌شوند.
• حاشیه متن از هر ظرف حداقل حدود ۲-۳ سانتیمتر باشد.
• بخش ابتدایی و مشخصات فردی را بولد یا با فونتی کمی بزرگ‌تر بنویسید (نه بزرگ‌تر از فونت ۱۴).
• برای فهرست‌وار کردن اطلاعات در هر بخش (مثل بخش تحصیلات و سوابق کاری) از بولت پوینت استفاده کنید.
• رزومه را تنها در یک صفحه و حداکثر دو صفحه بنویسید؛ هرچند ممکن است در برخی موارد خاص، رزومه‌ ۳ صفحه‌ای هم قابل قبول باشد. اما فراموش نکنید که طبق یه اصل نانوشته هرچقدر تعداد صفحه‌ها بیشتر شود تاثیرگذاری آن کمتر می‌شود.
• وجود هرگونه اشتباه تایپی یا غلط املائی و نگارشی جلوه بسیار غیرحرفه‌ای و نامناسبی به رزومه شما می‌دهد. بنابراین توصیه می‌کنیم چندین بار رزومه را بخوانید و در صورت امکان از فرد دیگری بخواهید آن را بررسی کند.
• فایل نهایی رزومه را حتما در فرمت PDF ذخیره و برای کارفرما ارسال کنید. اما پیشنهاد می‌کنیم یک نسخه Word هم داشته باشید تا در آینده به راحتی بتوانید آن را ویرایش و بروزرسانی کنید.

چگونه یک رزومه‌ی شغلی استاندارد برای خود بنویسیم؟

هر رزومه‌ی استاندارد دارای بخش‌های مختلفی است که نوشتن هر کدام از آن‌ها و البته، ترتیب این بخش‌ها دارای اصول و قواعد خودش است. معمولا یک رزومه یک عبارت شخصی شروع می‌شود. : عبارت شخصی یک خلاصه از شرایط شماست که یک چشم انداز مناسب از وضعیت و شرایط شما را در اختیار فرد یا سازمان استخدام کننده قرار می‌دهد. عبارت شخصی نباید بیشتر از ۱۵۰ کلمه باشد. عبارت شخصی مناسب به این سوال‌ها پاسخ می‌دهد:

• شما چه کسی هستید؟
• چه چیزی ارائه می‌دهید؟
• اهداف شغلی شما چیست؟

سپس نوبت به بخش سوابق شغلی می‌رسد که مهم‌ترین بخش رزومه‌ی شما است و باید بیشترین تأکید را روی آن داشته باشید و بیشترین بخش از رزومه را به این بخش اختصاص دهید. در واقع، اولین چیزی که کارفرما می‌بیند باید سوابق شغلی شما باشد. توصیه می‌کنیم با دقت و صادقانه این بخش را تکمیل کنید و از نوشتن سوابق کاری نادرست و غیرقابل استناد خودداری کنید. تجربیات و سوابق کاری را براساس ترتیب زمانی معکوس بنویسید؛ یعنی با جدیدترین و آخرین شغلی که داشته‌اید شروع کنید. هر سابقه‌ی شغلی باید شامل اطلاعات زیر باشد:

• نام شرکت یا سازمان
• شهر و موقعیت مکانی
• عنوان شغلی
• شرح وظایف
• تاریخ شروع و خاتمه همکاری

در بخش بعدی رزومه باید به مهارت‌ها و توانمندی‌های خود اشاره کنید و آن‌ها را سطح‌بندی (مثلا در سه سطح ضعیف، متوسط یا قوی) کنید. میان توانمندی‌ها و مهارت‌های سخت و نرم خود تفکیک قائل شوید:

• توانمندی‌های سخت موارد فنی هستند که امکان سنجش دقیق آن‌ها و ارتباط دادن آن با وظایف شغلی افراد وجود دارد.
• توانمندی‌های نرم شامل توانمندی‌هایی مثل رویکردهای شخصی شما مثل قدرت رهبری، ارتباط گرفتن و… است.

در مرحله‌ی بعدی از نوشتن رزومه، نوبت به اشاره به تحصیلات می‌رسد. تجربیات و دستاوردهای آموزشی شما باید در یک لیست همراه با تاریخ، نوع صلاحیت و یا مدرک تحصیلی دریافتی آورده شود. سعی کنید بخش‌هایی از تجربیات آموزشی خود که در شغل مورد نظر شما مهم است را مورد تاکید قرار دهید.

یکی دیگر از بخش‌های بسیار مهم رزومه، اطلاعات تماس است که باید آن را بسیار با دقت پر کرده و هرگونه اطلاعات تماس، مثل شماره تلفن همراه، ثابت و ایمیل را در آن وارد کنید.

یک رزومه می‌تواند دارای بخش‌های دیگری مثل علایق و سرگرمی‌ها و افتخارات نیز باشد.